新下载WPS后，先搞定第一个文字文档

新下载的WPS文字功能很全，但我们先从基础的做起。不管是写报告还是做简历，要么用模板省时间，要么手动改得更个性，这两个方法都超实用。

用模板快速创建文档

选模板：打开WPS文字后，首页就有个显眼的“模板中心”按钮，点进去就能看到各种分类，比如简历、工作 、书信、论文等。你要写啥直接搜关键词就行，比如想做简历就搜“简历”，挑一个你喜欢的风格点击“使用模板”，一秒就能拿到现成的格式框架，不用自己一点点调字体行距啦。
改内容：模板里的文字都是灰色的占位符，你直接点击就能替换成自己的内容。比如模板里写着“姓名：XXX”，你点进去删掉XXX换成自己的名字；“工作经历”部分就把你的实习或工作内容填进去，简单得很。
保存文档：改完所有内容后，点击左上角的“保存”图标，选择你要存的本地文件夹，取个好记的名字，比如“2024年工作 ”，点确定就大功告成了。
手动编辑个性化文档
新建空白文档：打开WPS文字，点击左侧的“新建”按钮，选择“空白文档”，就能开始从头写内容了。
调整格式：输入文字后，选中要改的内容，工具栏上就有字体、字号、加粗、居中这些按钮，点一下就能调整。比如标题可以设成二号字、黑体、居中，正文用小四宋体，这样看起来更专业。
加元素：如果要插入图片或表格，点击顶部菜单栏的“插入”，选“图片”就能从电脑里选图添加，选“表格”就能设置行数和列数。比如写报告时插个数据图，文档会更直观。

搞定了文字文档，接下来我们看看表格功能，这也是WPS里常用的工具哦。对了，如果你的WPS版本不是最新的，或者还没安装，可以从WPS下载链接（https://kr-wps.com/）获取，确保功能都能用。

用WPS表格快速整理数据

表格最适合用来放名单、成绩、收支这些数据，新下载的WPS表格有很多便捷功能，能帮你省不少时间。

快速录入与填充数据

输基础数据：打开WPS表格，直接在单元格里输入你要整理的数据，比如学生姓名、科目成绩，一行一行填进去就行。
自动填充：如果有连续的数字或日期，比如序号1、2、3，选中单元格后把鼠标移到右下角的小方块（填充柄），按住拖动就能自动生成后续数字。日期也是一样，比如填了“2024-01-01”，拖动就能得到“2024-01-02”。
排序数据：选中要排序的列（比如成绩列），点击顶部的“数据”→“排序”，选择升序或降序，数据就会按分数高低排好，一眼就能看到谁是第一名。

用公式计算数据

选目标单元格：比如要算全班的总分，先点击要放结果的单元格（比如B10）。
输公式：在单元格里输入“=SUM(B2:B9)”（假设成绩在B2到B9），按回车就能得到总和。其他公式比如平均分用“AVERAGE”，最大值用“MAX”，直接换关键词就行。
复制公式：如果要算多列的总分，把鼠标移到结果单元格的填充柄，拖动到右边的单元格，公式就会自动复制，算出其他列的总和，超方便。

WPS常见问题解答

新下载的WPS为什么打开后没有模板？

刚下载的WPS打开没模板，可能有几个原因。 你是不是没联网？模板中心的模板需要在线加载，所以先检查一下Wi-Fi或流量是不是通的。如果联网了还是没有，那可能是设置的问题，你可以点击WPS右上角的“设置”→“通用”，看看“模板中心”的开关是不是打开了。如果开关是关的，打开它再刷新一下页面。 也有可能是缓存的问题，你可以关闭WPS再重新打开试试。我之前帮朋友解决过这个问题，他就是因为没联网，连上网后模板就出来了，所以先确认网络是关键哦。

WPS文字里怎么快速调整段落格式？

调整段落格式其实很简单，我教你两个快速方法。第一个方法是用格式刷：选中已经设置好格式的段落（比如标题），点击工具栏上的“格式刷”按钮，然后刷过你要调整的段落，这样就能快速把格式复制过去。第二个方法是用段落设置面板：选中要调整的段落，右键点击选择“段落”，在这里你可以设置行距、段前距、段后距等。比如你想让段落之间更宽松一点，可以把行距调到1.5倍，段前距设为0.5行。 工具栏上也有“增加缩进”“减少缩进”的快捷按钮，能快速调整段落的缩进。我平时写文档的时候经常用这些方法，节省了很多时间，你可以试试。

新下载的WPS可以离线使用吗？

新下载的WPS是可以离线使用的，但有一些功能需要在线才能用。比如模板中心的模板、云文档的同步、在线协作这些功能都需要联网。但如果你只是用本地的空白文档、编辑已有的本地文件，或者使用基础的编辑功能，比如文字输入、表格计算、演示动画等，都是可以离线使用的。我自己有时候出差没网，也能正常用WPS写文档、做表格，完全没问题。不过要注意，如果你之前用了云文档，离线的时候可能看不到最新的同步内容，等联网后会自动同步。所以如果你的工作不需要在线功能，离线使用是完全OK的，不用担心。

用演示做出吸睛幻灯片也是WPS的强项，不过今天先讲到这里，下次再带你解锁演示功能的玩法哦。