转换文件格式适配Office

很多时候，WPS文件用Office打不开的核心原因是格式不兼容——WPS有自己专属的格式（比如.wps、.et、.dps），而Office默认不支持这些格式。转换格式是最直接的解决办法，我常用这两种方式：

用WPS导出兼容格式

如果你的电脑上装有WPS，这个方法最靠谱，步骤也简单：

这个方法我亲测无数次，几乎能解决80%的兼容性问题，而且转换后的文件不会丢失排版和数据。

在线工具转换格式

如果没装WPS，在线转换工具也是个好选择：

不过要注意，敏感文件别用这个方法，毕竟涉及网络传输，安全第一。

调整Office设置兼容WPS文件

有些时候不是文件的问题，而是Office的设置没开启兼容模式。我之前就遇到过——明明文件格式是.docx，Office却还是打不开，后来调整了设置就好了：

开启Office兼容模式

这个设置调整后，后续打开WPS文件基本不会再卡壳， 大家都试试。

更新Office版本

旧版本Office对WPS新格式支持差是常事，更新版本就能解决：

更新不仅能解决兼容问题，还能修复bug，提升性能，定期更新人手必备。

WPS常见问题解答

回答：这个问题主要有三个原因：一是格式不兼容，WPS专属格式（.wps/.et/.dps）Office默认不支持；二是版本问题，WPS新格式在旧Office上打不开；三是文件损坏，比如保存时断电或传输出错。解决方法也多，比如转成Office兼容格式、开启Office兼容模式、更新Office版本等。我之前帮同事处理过：他用WPS存的.et表格Office打不开，我让他转成.xlsx格式后，不仅能打开，数据和排版都没丢，亲测有效。

回答：乱码一般是格式转换不彻底或字体缺失。首先可以重新转换格式，比如WPS里存为旧版本Office格式（.doc/.xls）；其次检查字体，WPS专属字体（比如方正小标宋）Office没有的话会乱码， 把文件字体换成Office常用的（宋体/微软雅黑）再保存；如果是在线转换的乱码，换WPS本地转换更靠谱。我之前遇到过一次：WPS存的PPT用Office打开文字乱码，后来发现是用了WPS专属字体“华康少女体”，换成微软雅黑后就正常了，大家可以参考。

回答：避免这个问题可以从日常操作入手：一是保存时优先选Office兼容格式（.docx/.xlsx），别用WPS专属格式；二是定期更新WPS和Office版本，新版本兼容更好；三是和同事统一软件，要么都用WPS要么都用Office，从根源避免格式冲突。我现在保存文件必选.docx，既方便自己用WPS编辑，也能让同事用Office直接打开，半年多没再遇到打不开的情况，亲测这个习惯超有用。